宮崎県建設業協会

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宮崎県建設会館「会議室」利用の案内
 
会議室(学校形式) 会議室(ロの字)
5F会議室(学校形式) 5F会議室(ロの字)
注1) 上記レイアウトは例であり、机・椅子は配置しておりません。
注2) 机・椅子の会場設営は、利用者が行うことになります。

会館時間 午前9時〜午後5時
休館日 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)
及び夏季休日(8月13日から8月15日まで)
駐車場 ございません。

使用料金
室名 利用者別 広さ 定員 午前 特別料金 午後 終日 時間外料金
u 9〜12時 12〜13時 13〜17時 9時〜17時 1時間使用料金
5F会議室 館 内 161.74 ※備品参照 3,000円 1,500円 4,000円 6,000円 1,500円
一 般 4,500円 2,200円 6,000円 9,000円 2,200円
備品使用料 【有料】
○プロジェクターセット一式 1,000円(一律、利用時間別設定なし)
※パソコンの貸し出しはしておりません。利用者持参。

【無料】
○机 33台   ○椅子 96脚
○ワイヤレスマイク5本、ピンマイク1本常設。
※ピンマイク利用の場合、ワイヤレスマイクは4本利用可能。
○ホワイトボード 2面(マーカーは貸し出ししておりません。利用者持参。)
諸事項等 ※上記料金は平成26年4月1日より適用
※利用料金には空調使用料及び消費税が含まれております。
※利用時間には、準備、片付けの時間も含まれます。

宮崎県建設会館会議室利用案内の詳細について
1.お申し込みについて
1) お申し込みは、半年前より受付け致します。
2) 所定の申込書に必要事項をご記入いただき、提出してください。
※目的、内容等によっては、お断りする場合もあります。

【申込書ダウンロード】
申込書【PDFファイル】
申込書【ワードファイル】

2.使用時間について
1) 使用時間は、申込書どおり厳守してください。
2) 会場の使用時間は、午前9時から午後5時までとなっております。
※使用時間には搬入、搬出、設営、撤去等の準備、後片付けの一切の時間を含みます。
3) 使用時間を超えての延長使用の場合は、会館で定める時間外料金を申し受けます。
※時間外最長午後6時まで
3.使用料金のお支払いについて
1) お支払いは、現金または銀行振込でお願いいたします。
2) お振込の場合、振込手数料は貴社にてご負担願います。
4.不可抗力の場合の措置
不測の事故などにより、使用者、参加者に事故が生じた場合、及び天災地変、交通機関のストなどの不可抗力によって催し物を実施できなくなった場合の損害について、当会館ではその責任を負いかねますので、予めご了承下さい。
5.搬入・搬出
荷物等の搬入、搬出は使用者側で責任を持って行ってください。また、床、壁などを破損・損傷した場合には修理、補修の実費をいただくことがありますので、予めご了承下さい。
6.設営・装飾
1) テーブル・イスなどの設営につきましては、使用者で設営願います。
2) 所定の位置から、移動されたテーブル・イス等は、必ず元の位置へ戻してください。
3) 建物、付帯設備への粘着テープ貼り付けやピン類、釘打ちなどは固くお断りいたします。
7.防犯・防災
1) 危険物の持ち込みは、固くお断りいたします。
2) 使用者は、非常口、消化器、火災報知器の位置と使用方法を事前に確認しておいてください。
8.清掃
使用者は、会場内、廊下廻り等にゴミが残らないように清掃し、ゴミはすべてお持ち帰りください。
9.その他
1)

会館1階の駐車場は、荷物等の搬入・搬出のとき以外は駐車できません。会館周辺の民間駐車場(地図有)を利用してください。
(会議出席者にその旨を連絡してください。)

2) 受付、人員整理、誘導、事故防止は、使用者の責任において対処してください。
3) 使用された備品関係は、必ず返却してください 。紛失・破損された場合は、実費をいただきます。
4) その他、ご使用に関して不明な点は、担当者と協議、相談の上その指示に従ってください。


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